اساسنامه گروه

به نام خدا
اساسنامه و اهداف گروه کوهنو ردی البرز رشت

فصل اول – کلیات
ماده 1 – نام گروه : گروه کوهنوردی البرز رشت
ماده 2 – تاریخ تاسیس گروه 15/7/1370
ماده 3 – نشانی گروه به شرح زیر است .
فصل دوم – اهداف و محور های نمادین

ماده 4- اهداف و دیدگاه : ورزش کوهنوردی از چند جهت به عنوان یکی از جدی ترین و عمیق ترین رشته های ورزشی مورد توجه بوده است .
1- با پیدایش حیات انسانی و تلاش برای زنده ماندن ضرورت داشت که انسان ها عرصه های مختلف روی این کره خاکی را تجربه کرده و آنجا را که مناسب تر بوده و امکانات اجازه می داد را  برای سکونت برگزیند.  
نیروهای سرکش در طبیعت اعم از صاعقه ها ، سیلابها، زلزله ها و حیوانات وحشی همواره انسانها را به مصاف خواسته و بشریت متحمل رنجهای بیشماری  برای بقا گردیده است.
توجه به کوه برای ما یادآور این تاریخ و رازهای آن است.  لذا عظمت طبیعی کوه، عظمت و سترگی استقامت نیاکان ماست.
گرچه ما امروز به نیت اقدام ورزشی و پرورشی با رعایت مبانی علمی به کوه می رویم و گاها در مسیر صعود به قله های سترگ با ابنیه و آثار تاریخی و فرهنگی برخورد می کنیم که شناخت ریشه های تاریخی آنها برای یک کوهنورد جاذبه و لذت خاصی به همراه دارد.
2- همکاری جمعی و همگانی در صعود ها و وجود انضباط و توجه به نظرات مسئول صعود از جمله اساسی ترین اصول در یک برنامه کوهنوردی است. یک کوهنورد می آموزد که نکات فوق از جمله برجسته ترین خصایل در موفقیت اجرای برنامه هاست . مشکلاتی از قبیل خستگی زیاد، تشنگی و گرسنگی، سخت بودن مسیر صعود، پیش آمدن وقایع طبیعی و پیش بینی نشده - گم کردن راه- مقابله با وحوش و سایر مشکلات را می توان از سر راه برداشت به شرط آن که انجام و همکاری صادقانه و جمعی وجود داشته باشد.
3- داشتن آمادگی جسمانی اولیه که در اجرای ورزش های همگانی و     تمرین های میدانی به دست می آید شرط ضروری برای شرکت در صعودهای سنگین می باشد. به مصداق شعر فردوسی بزرگ :
ز نیرو بود مرد را راستی    ز سستی کجی زاید و کاستی
ما در انتخاب ورزش کوهنوردی هم جسم خود را پرورش می دهیم و هم روح خود را برای درست اندیشیدن و سالم زیستن آماده می کنیم. آماده نمودن روح در مقابله با سختی ها در واقع تمرینی است برای پشتکار بیشتر در زندگی واقعی و نهراسیدن از سختی ها و انتخاب خلاقانه راه زندگی و شاداب زیستن خواهد بود.
4- کمک به سایر کوهنوردان در مسیر در صورت مواجهه با مشکلات درس بزرگ انسانیت است، نتیجتا شرکت داوطلبانه در هرگونه عملیات امدادی در کوهستان و جستجوی برای پیدا کردن گم شدگان در کوه از وظایف هر کوهنوردی می باشد.
بعلاوه شرکت در سایر امداد ها از جمله حوادث زلزله – سیل – رانش- کمک به حفظ و احیای جنگل ها ، مقابله با آلودگی محیط زیست و کمک به حفظ گونه های گیاهی و جانوری نیز از وظایف وجدانی کوهنوردان خواهد بود.
بنا به نظریه ای می گویند که مجموعه آسیب های وارد شده از دست انسان های طمع کار به محیط زیست وارد شده از مجموعه آسیب های طبیعی مثل زلزله – سیل و ... بیشتر بوده است. لذا کوهنوردان همواره با تعصب خاصی نسبت به تخریب طبیعت خصوصا کوه و جنگل ها مقابله خواهند کرد.
5- یکی دیگر از اصول در موفقیت اجرای برنامه ها داشتن اطلاعات نسبتا دقیق از مسیر ها ، شناخت عوارض طبیعی آن مسیر و امکانات پناهگاهی و زمان بندی مطلوب برنامه هاست و در این راستا وجود سرپرست خبره و راهنمایی آگاه بسیار الزامی خواهد بود.
6- امروزه کوهنوردی از حالت صعود های سنتی به ارتفاعات خارج شده و به شاخه ها و رشته های متعددی تقسیم شده است. از جمله صعود تخصصی از دیواره های طبیعی و شب مانی در دل دیواره ، صعود از مسیر یخچال ها – شکاف ها – رهیابی به داخل غارها – ماندن در دل برف ها و خانه سازی موقت در دل برف های انباشته شده – صعود از دیواره های مصنوعی و جنگل نوردی – گذر از رودخانه های پرطلاطم کوهستان و سایر رشته ها گسترش پیدا کرده است. لذا جهت مجرب شدن در هر یک از رشته های مذکور شناخت اطلاعات علمی از مبانی فنی شرکت در هر رشته و شناخت تجهیزات و ابزار های خاص طراحی شده ضروری است که در کلاس های تئوری و عملی هر رشته شرکت فعال نموده باشیم. همچنین در این راستا شناخت مبانی نقشه خوانی – استفاده GPS  - قطب نما و چگونگی مقابله با عوارض طبیعی به صورت سیل ها – بهمن ها – ریزش سنگ – مقابله با عوارض طبیعی و انسانی در کوه و از جمله مقابله با کمبود فشار هوا و اکسیژن – مقابله با سرمازدگی و تغذیه مناسب در صعود های سنگین را الزامی می کند.
فصل سوم - ارکان تشکیلات و ضوابط :
ماده 5 – ارکان و تشکیلات گروه شامل هیات موسس – مجمع عمومی – هیات مسئولین می باشد.
فصل چهارم - هیات موسس :
هیات موسس بنیانگذار گروه است که نفرات آن در اولین صورت جلسه گروه درج خواهد شد. مسئولیت تهیه اساسنامه و آئین نامه داخلی گروه به عهده این هیات می باشد.
تبصره 1- هیات موسس پس از تشکیل اولین جلسه مجمع عمومی نقشی در اداره گروه نخواهد داشت.
ماده 7 – تعداد اعضای هیات موسس 5 تا 11 و به تعداد فرد خواهد بود.
فصل پنجم – مجمع عمومی :
ماده 8 – مجمع عمومی گروه هر سال یک بار برای انتخاب اعضای هیات مسئولین و استماع گزارش های آن هیات و بازرس و همچنین ارائه راهکارهای منطبق بر اصول اساسنامه ، با دعوت قبلی تشکیل      می گردد. این مجمع بالاترین مرجع تصمیم گیری در گروه می باشد و رای آن در جلسه اول با اکثریت نسبی (نصف به علاوه یک) و در جلسه دوم با حضور هر تعداد از اعضاء رسمیت می یابد.
ماده 9 – هیات مسئولین : مسئول مستقیم کلیه فعالیت گروه براساس اساسنامه است.
ماده 10- انتخاب اعضای هیات مسئولین در دوره اول  بر عهده هیات موسس و در دوره های بعد از طریق برگزاری انتخابات در مجمع عمومی و با رای مخفی خواهد بود.
تبصره 2- در جلسات مجمع در صورتیکه عضو برای عدم شرکت عذر موجه داشته باشد می تواند کتبا یک نفر را وکیل خود معرفی نماید و هر عضو فقط می تواند وکیل یک نفر غایب موجه باشد.
تبصره 3- انتخاب تمامی اعضای اصلی و علی البدل هیات مسئولین و بازرس از بین اعضای رسمی که حداقل یک سال از عضویت رسمی ایشان گذشته و بعلاوه دارای اطلاعات کافی از ورزش کوهنوردی بوده و دارای ویژگی های مسئولیت پذیری باشد.
فصل ششم – هیات مسئولین
ماده 11- هیات مسئولین شامل سمت های ذیل است :
1- سرپرست گروه
2- مسئول کار گروه فنی
3- مسئول کار گروه روابط عمومی
4- مسئول کار گروه مالی و تدارکات
5- مسئول کار گروه امداد و نجات
6- مسئول کار گروه اجرایی
ماده 12 – هیات مسئولین بالاترین مقام اجرایی گروه است و جلسه های آن با حضور حداقل نصف بعلاوه یک نفر از اعضاء آن رسمیت می یابد.
تبصره 4- جلسات هیئت مسئولین حداقل در هر فصل یک بار و در صورت فراخوان سرپرست به تعداد بیشتر نیز می تواند در محل گروه تشکیل گردد.
فصل هفتم – بازرس :
ماده 13 – بازرس مسئول نظارت بر حسن اجرای مصوبات اساسنامه و آئین نامه گروه است.
تبصره 5 – بازرس حق حضور در جلسه های هیئت مسئولین با حق رای را دارد و می تواند تمام دفتر ها، نوشته ها و مصوبات هیات مسئولین را بررسی کرده و در صورت مشاهده هرگونه مغایرت با اساسنامه تقاضای مجمع عمومی فوق العاده نموده و در آنجا گزارشی در این خصوص ارائه نماید.

فصل هشتم : وظایف هیات مسئولین
ماده 14 – وظایف سرپرست :
بند 1 – ارائه برنامه های کوتاه مدت و بلند مدت گروه . (برنامه صعود ها و سایر برنامه ها جهت ارتقاء کمی و کیفی گروه) (با نظر هیئت مسئولین و اتفاق آراء)
بند 2 – ایجاد هماهنگی در گروه و نظارت دقیق بر نحوه عملکرد کار گروههای مختلف
بند 3 – ایجاد ارتباط و پاسخگویی به پرسش های مقام های بالاتر
بند 4 – زمان بندی و اداره کلیه جلسه های گروه (هیات مسئولین و مجمع عمومی) و تنظیم صورتجلسات.
بند 5 – تنظیم مکاتبات گروه و امضاء آن
بند 6 – معرفی فردی از هیات مسئولین که در غیاب سرپرست به نیابت از وی حق امضاء مکاتبات گروه را داشته باشد.
بند 7 – طرح دستور العمل ها و آئین نامه های لازم در جلسه هیات مسئولین به منظور تصویب آن
بند 8 – تصمیم گیری در مورد همکاری با سایر گروه ها ، انجمن ها و    تشکل های ورزشی خصوصا کوهنوری و تعیین سطح کمی و کیفی همکاری . (با هماهنگی هیئت مسئولین)
بند 9 – تصمیم گیری در مورد نحوه هزینه درآمد ها ، تعیین الویت خرید های ضروری که از طرف کار گروه ها پیشنهاد می شود.(با هماهنگی  هیئت مسئولین)
بند 10- بررسی تقاضای عضویت و تصویب عضویت افراد جدید و تعیین اعضای افتخاری گروه (با نظر هیئت مسئولین و اتفاق آراء)
بند 11 – بررسی عدم رعایت اساسنامه توسط اعضاء و تصمیم گیری در مورد لغو عضویت افراد (با نظر هیئت مسئولین و اتفاق آراء)
بند 12 – تدوین آئین نامه های مورد نیاز (با نظر هیئت مسئولین و اتفاق آراء)
ماده 15- وظایف مسئول کار گروه فنی
بند 1- برنامه ریزی جهت تشکیل کلاس های آموزشی به طور کاملا هماهنگ با هیات کوهنوردی استان گیلان
بند 2- تهیه اطلاعات فنی، مسئول آموزشی و ارائه آن جهت ارتقاء سطح کیفی گروه .
بند 3 – اظهار نظر در مورد کلیه برنامه های گروه در جلسات هیات مسئولین
بند 4 – ارتباط با سایر گروه ها برای ارتقاء سطح فنی و آموزشی اعضاء
بند 5 – تعیین سرپرست و امداگر هر برنامه با تایید هیات مسئولین
بند 6 – برآورد تهیه و کنترل تجهیزات فنی و ضرورت گروه، قبل و حین اجرای هر برنامه
بند 7- تعیین آئین نامه و دستور العمل های لازم .
تبصره 6 – مسئول فنی گروه باید حداقل دارای حکم رسمی کارآموزی کوهپیمایی باشد.
ماده 16- وظایف مسئول کارگروه روابط عمومی
بند 1- دعوت از اعضای گروه یا گروه های دیگر برای شرکت در جلسه ها ، گردهمایی ها و . ..
بند 2- نشر گاهنامه ورزشی ، علمی و فرهنگی
بند 3- پیشنهاد و ارائه طرح ها به هیات مسئولین
بند 4 – تهیه فرم تقاضا عضویت و تعهدنامه ها جهت تصویب در هیات مسئولین
بند 5 – تنظیم و بایگانی پرونده های اعضاء و نگهداری کلیه مدارک و اسناد گروه
بند 6- مطالعه و ارزشیابی گزارش های کارگروهها و اعلام نتایج استخراجی به هیات مسئولین
بند 7 – تهیه آرشیو از گزارش برنامه ها و عکسها و فیلم ها و ....
بند 8 – تهیه تقدیر نامه ها و یادبود ها
بند 9 – تهیه آئین نامه ها و دستور العمل ها جهت بررسی و تصویب در هیات مسئولین
بند 10- درج برنامه های اجرا شده کوهنوردی در نشریان و یا روزنامه های معتبر محلی
ماده 17- وظایف مسئول کارگروه مالی و تدارکات
بند 1- دریافت حق عضویت از اعضای گروه
بند 2 – دریافت کمک مالی از اعضاء و افراد خیر جهت ارتقا توان مالی گروه
بند 3- کنترل مخارج گروه و تنخواه گردانی در آمد ها
بند 4- امضاء اوراق بهادار و تعهد آور و ارائه آن به سرپرست گروه برای تایید نهایی
بند 5 – حسابرسی در آمدها و مخارج کرده و تهیه بیلان مالی
بند 6- تهیه و خرید کلیه مایحتاج گروه با توجه به مصوبات هیات مسئولین
بند 7- حفظ و جمع آوری کلیه اموال گروه و دارای بودن لیست کلیه اموال به روز
بند 8- امانت دادن وسایل فنی مورد نیاز برای اجرای برنامه گروه و استفاده اعضاء به سرپرست برنامه و مستند نمودن آن طی فرم مربوطه
بند  9- تهیه آئین نامه و دستور العمل های لازم
تبصره 7- حق عضویت اعضا سالیانه در جلسه مجمع عمومی تعیین خواهد شد.
ماده 18- وظایف مسئول کار گروه امداد و نجات
بند 1- برنامه ریزی برای شرکت اعضاء در کلاس های آموزشی رسمی و برگزاری آموزش مقدماتی غیر رسمی در گروه.
بند 2- هماهنگی و تدارک اجرای عملیات امدادی در صورت نیاز
بند 3- تهیه جعبه مخصوص دارو ها و تجهیزات امدادی اولیه و همران بودن آن در هر برنامه
بند 4 – تعیین جانشین برای هر برنامه که خود مسئول امکان حضور در آن را ندارد.
تبصره 8- مسئول امداد و نجات گروه الزاما باید دارای تخصص امدادی بوده و یا در کلاس های رسمی مربوطه شرکت نموده و دارای گواهی باشد.
ماده 19- وظایف مسئول کار گروه اجرائی
بند 1- تهیه وسایل نقلیه مورد نیاز جهت اجرای هر برنامه و عقد قرارداد مورد لزوم
بند 2- هماهنگی با سرپرست گروه به طور کلی و سرپرست هر برنامه به طور خاص در جهت نوع وسیله نقلیه و محتوای قرار داد اجاره وسیله نقلیه.
بند 3 – همکاری با سرپرست هر برنامه در جهت تدارک خاص مورد نیاز هر برنامه شامل تدارک وسایل عمومی (تغذیه عمومی یا تجهیزات فنی مثل چادر از طریق هیئت کوهنوردی یا از طریق گروه های کوهنوردی)
ماده 20- وظایف بازرس
بند 1- نظارت بر فعالیت اعضای گروه
بند 2 – بررسی گزارش های مربوط به برنامه های گروه
بند 3- ارزشیابی روند کلی فعالیت گروه و هیات مسئولین در صورت مشاهده موارد عدول از اساسنامه درخواست تشکیل مجمع عمومی فوق العاده و ارائه گزارش به آن
بند 4 – تقاضای تشکیل جلسه فوق العاده هیات مسئولین .
فصل نهم – وظایف اعضاء :
ماده 21 – وظایف اعضاء به شرح ذیل است:
بند 1- شرکت در جلسه رسمی گروه
بند 2- شرکت در برنامه های جمعی گروه
بند 3- همکاری با مسئولان کارگروه های مختلف در صورت درخواست آنها
بند 4 – پرداخت حق عضویت
بند 5 – حفظ وسایل عمومی گروه که به امانت در اختیار اعضاء قرار می گیرد و تقبل پرداخت خسارت هر صدمه وارده به اموال امانت گرفته شده
بند 6 – قبول اساسنامه و آئین نامه های گروه و رعایت عملی آنها
فصل دهم – شرایط عضویت در گروه :
ماده 22 – عضویت افراد
بند 1- اعضای گروه به سه دسته رسمی ، آزمایشی و افتخاری تقسیم می شوند.
بند 2- اعضای آزمایشی در صورت احراز شرایط به عنوان عضو رسمی پذیرفته می شود.
بند 3 – هر فردی که در برنامه دو فصل و به تعداد حداقل نصف برنامه ها را شرکت کند می تواند درخواست کتبی عضویت را به گروه تحویل نماید.
تبصره 9- تهیه آیین نامه مربوط به شرایط خاص عضو شدن به عهده هیئت مسئولین خواهد بود.
تبصره 10- هیئت مسئولین گروه با شرایط زیر حق اعطای عضویت افتخاری را دارد:
عضو افتخاری از میان اعضای قدیمی یا پیشکسوت گروه که امکان شرکت منظم آن شخص در برنامه های گروه وجود ندارد، انتخاب می گردد.
این شخص در جلسات رای گیری حق رای نداشته و الزام در پرداخت حق عضویت به گروه ندارد.
ماده 23- اعضای گروه به منظور عضو شدن رسمی باید شرایط زیر را دارا باشند.
بند 1 – رعایت قوانین جاری کشور
بند 2 – روشن بودن وضع نظام وظیفه
بند 3- عضویت برای افراد بین شانزده تا هیجده سال با رضایت کتبی والدین ممکن خواهد بود.
بند 4 – دارا بودن کارت بیمه ورزشی
فصل یازدهم – رفع اختلاف و انحلال گروه
ماده 24- چنانچه گروه خارج از چارچوب مقررات و ضوابط مندرج در اساسنامه ، آئین نامه داخلی یا قوانین جاری کشور عمل نماید و اگر تعداد اعضای رسمی آن از نصف به علاوه یک تعدادشان در زمان تاسیس کاهش یابد و این تعداد حداکثر تا 3 ماه جایگزین نگردد انحلال گروه از نظر هیات کوهنوردی استان گیلان قطعی است.
تبصره 10- تصمیم گیری در مورد چگونگی وضعیت اموال گروه پس از انحلال با حضور نماینده هیات مسئولین، نماینده یا نمایندگان مجمع عمومی و نماینده هیات کوهنوردی استان گیلان صورت می گیرد.
تبصره 11- چنانچه اختلافی در گروه ایجاد شده و این اختلاف باعث تضعیف گروه گردد ، هیات حل اختلاف به ترتیب مذکور در تبصره 10 تشکیل می گردد.
تبصره 12- در صورتی که مجمع عمومی به دلیل اختلاف نظر بین اعضا موفق به معرفی یک نماینده واحد نباشد. افرادی که از حمایت حداقل یک سوم اعضای رسمی گروه (مستند به صورت جلسه مجمع عمومی) برخوردار باشند، به عنوان نماینده مجمع عمومی در نظر گرفته می شوند.
این اساسنامه در 11 فصل و 24 ماده و 12 تبصره تنظیم و به تصویب اعضای هیات موسس گروه رسیده است.